مرحله اول: دریافت مرسوله
منظور از دریافت مرسوله آن است که کالا و مرسولهای که قصد دارید به طریق فریت بار به کشور خارجی حمل نمایید را شناسایی و جمع آوری نمایید. در نظر داشته باشید که در روش فریت بار، شما هستید که باید مرسوله را تا فرودگاه حمل نمایید.
البته برخی از شرکتهای متصدی حمل و نقل هستند که خدمات انتقال مرسوله را ارائه میدهند. در این صورت شما میتواند کالا و مرسوله خود را به شرکت مورد نظر تحویل دهید. که این اقدام اصولا در محل مورد نظر شما، اعم از منزل مسکونی یا هر نقطه دیگری انجام خواهد شد.
مرحله دوم: بستهبندی مرسوله
بستهبندی مرسوله یکی از مهمترین گامها در هر نوعی از حمل و نقل بینالمللی است و فریت بار نیز از این اصل مبری نیست.
در نظر داشته باشید که نوع بستهبندی شما نه تنها وظیفه حفظ سلامت و کیفیت کالا در کلیه مراحل بارگیری، حمل و تخلیه را به عهده دارد، بلکه در تعیین هزینه نهایی حمل و نقل در فریت بار هم موثر است.
توضیح آن که در فریت بار، حجم وزنی که معیار تعیین هزینه نهایی قرار میگیرد، از معیارهای چندگانه ابعاد مرسوله و وزن مرسوله تبعیت مینماید.
در نتیجه طبیعی است که اگر در نحوه بستهبندی خود به گونهای عمل کنید که ابعاد مرسوله بیش از لزوم بزرگ دیده شود، هزینه مازادی را باید بپردازید.
به همین سبب است که بستهبندی مناسب و استاندارد در حمل و نقل کالا و مرسولات و از جمله در حمل بار فریت بسیار حائز اهمیت است.
مرحله سوم: حمل مرسوله تا فرودگاه
در فرودگاههای بینالمللی داخلی یک مرجعی به عنوان دایره فریت بار فرودگاه واقع شده است. برای آن که کالا و مرسوله خود را به طریق فریت بار از کشور خارج نمایید، ضروری است که آن را در محل دایره فریت بار فرودگاه آماده سازید.
به همین سبب حمل مرسوله تا فرودگاه یک گام مقدماتی و بسیار مهم در ارسال کالا به خارج کشور از طریق فریت است.
نکتهای که در اینجا باید اشاره کنیم به ضرورت حضور مسافر در دایره فریت بار فرودگاه جهت انجام تشریفات اداری ترخیص کالا بازمیگردد.
در نظر داشته باشید که حتی اگر از خدمات شرکتهای متصدی حمل و نقل جهت انتقال مرسوله خود تا فرودگاه استفاده نمایید هم در نهایت باید خودتان در محل فرودگاه حاضر شده و با همراه داشتن پاسپورت معتبر و بلیط پرواز، تشریفات ترخیص کالا از فرودگاه را انجام دهید.
نکته مهم دیگر در ارسال بار فریت به زمانبندی آن بازمیگردد. در اینجا باید اشاره کنیم که فرودگاه کشور مقصد تا 2 روز کالا و مرسوله شما را به رایگان نگه خواهد داشت و پس از آن کالاهای باقی مانده را به انبارهای فرودگاه منتقل خواهد کرد.
در نتیجه چنانچه مرسوله خود را زودتر از 2 روز از پرواز خود ارسال نمایید، باید در زمان تحویل گرفتن کالا، هزینههای انبارداری فرودگاه مقصد را هم بپردازید.
در نتیجه ضروری است که زمانبندی مناسبی جهت حضور در فرودگاه و انجام تشریفات فریت بار ترتیب دهید، به نحوی که بتوانید با دریافت مجوز ورود بار به محوطه از مسئول فریت که در دایره فریت بار فرودگاه مستقر است، اجازه حمل بار خود به محوطه را دریافت کند.
دریافت این مجوز، مرحله مقدماتی برای انجام تشریفات گمرکی است که در مراحل بعدی بررسی خواهند شد.
مرحله چهارم: انجام تشریفات گمرکی
پس از آن که مجوز ورود بار به محوطه فریت بار را دریافت کردید، این امکان برای شما فراهم میشود تا کالا و مرسوله خود را به دایره ارزیابی گمرک فرودگاه ارائه نمایید.
در این مرحله تشریفات گمرکی از بابت شناسایی و بررسی مرسوله شما انجام خواهد شد. به نحوی که از مطابقت کالا با مقررات خروجی اطمینان حاصل شود.
در نظر داشته باشید که برخی از انواع قوانین و مقررات به کلیه کالاها و مرسولات خروجی حاکم هستند و برخی از آنها با توجه به کشور مقصد شما تعیین میگردند.
پس زمانی که مرسوله در دایره گمرکات ارزیابی میشود، با توجه به بلیط مقصد شما، نوع کالا و مرسوله و آخرین آییننامههای مربوطه تعیین تکلیف خواهد شد.
مرحله پنجم: صدور بارنامه
به صورت معمول برای کالاها و مرسولاتی که قصد خارج کردن آن از کشور را داریم، بارنامه صادر میگردد.
بارنامه نوعی سند شناسایی مرسوله است که در آن محتویات مرسوله، اطلاعات مالک و فرستنده و نیز اطلاعات گیرنده قید میگردد. همچنین روش حمل و نقل و مسیر حرکتی نیز در بارنامه قید میگردد.
اما در روش ارسال بار به طریق فریت بار، در گام اول، مجوز خروجی که برای کالای شما صادر خواهد شد، پته سبز گمرکی نام دارد.
پته سبز گمرکی به عنوان مجوز خروج بار از کشور تلقی شده و پس از بازرسی و ارزیابی در دایره گمرک فرودگاه صادر میگردد.
صدور این مجوز توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران انجام میگیرد و به معنای اجازه خروج کالا از مرز هوایی کشور است.
برای صدور این مجوز تنها مبلغی که از مسافران دریافت میشود، معادل یک هزار تومان است که به عنوان هزینه تشریفات گمرکی شناخته میشود.
پس از دریافت مجوز یاد شده میتوانید برای دریافت بارنامه و تگ بار اقدام نمایید. صدور بارنامه و تگ بار توسط شرکتهای حمل و نقل یا شرکتهای هواپیمایی انجام میگیرد.
در نتیجه مشاهده مینمایید که پته سبز گمرکی، به عنوان یک پیش مقدمه و اجازه برای شرکتهای حمل و نقل است تا بتوانند بارنامه حمل و نقل را برای کالای شما صادر نمایند.
مرحله ششم: تحویل به خطوط هوایی
پس از آن که مجوزهای یاد شده در مرحله پیشین را دریافت نمودید، باید مرسوله خود را به یکی از خطوط هوایی تحویل نمایید. در اینجا باید اشاره کنیم که شرکتهای هواپیمایی در بیرون از محوطه فریت مستقر شدهاند و در نتیجه در زمانبندی خود، لازم است که رفت و آمدها را نیز لحاظ کنید.
در مرحله تحویل مرسوله به خطوط هوایی است که هزینه ارسال مرسوله شما تعیین میگردد. همانطور که اشاره کردیم هزینه ارسال تا میزان قابل توجهی به بستهبندی مرسوله شما بستگی دارد.
پس از آن که تگ و بارنامه مرسوله خود را دریافت کرده و به شرکت هواپیمایی ارائه نمودید، شرکت منتخب شما، تگ را بر روی مرسوله شما نصب خواهد کرد. اما نصب تگ بر روی مرسوله در دایره فریت بار فرودگاه انجام میشود.
پس در مقام جمعبندی شما ابتدا باید پته سبز گمرکی را از دایره فریت بار فرودگاه دریافت نمایید، سپس با در اختیار داشتن این مجوز به دفتر شرکت هواپیمایی در خارج از محوطه فریت بار مراجعه نموده و تگ و بارنامه برای مرسوله خود دریافت نمایید و سپس مجددا به دایره فریت بار مراجعه مینمایید و دفتر هواپیمایی منتخب شما، تگ را بر روی مرسوله نصب خواهد کرد.
در این نقطه مرسوله شما جهت ارسال آماده بوده و توسط شرکت هواپیمایی منتخب شما به مقصد مورد نظر ارسال خواهد شد.
مرحله هفتم: دریافت مرسوله در مقصد
دریافت مرسوله در مقصد آخرین مرحله از سلسله اقداماتی است که در ارسال کالا و مرسولات باید در نظر داشته باشید. در این مرحله شما میتوانید با در اختیار داشتن بارنامه، به فرودگاه مقصد مراجعه نموده و مرسوله خود را دریافت نمایید.
یکی از مهمترین نکاتی که باید در نظر داشته باشید، محدودیت زمانی فرودگاه مقصد برای نگهداری مرسوله شما است.
در واقع فرودگاه مقصد تنها تا 48 ساعت مرسوله شما را نگهداری کرده و به رایگان به شما تحویل میدهد. اما پس از گذشت 48 ساعت، مرسوله به انبارهای فرودگاه منتقل خواهد شد و برای دریافت آن باید از عهده پرداخت هزینههای انبارداری با توجه به تعرفههای فرودگاه مقصد برآیید.
به همین سبب است که زمانبندی ارسال مرسوله باید متناسب با زمان سفر شما باشد تا از پرداخت هزینههای مازاد معاف شوید.