مدارک برای ثبت نام در سیستم EPL گمرک
سامانه EPL یا همان Electronic Packing List که به نام پنجره واحد تجارت فرامرزی نیز مشهور است، یک قسمت اساسی از سامانه جامع تجارت است و به عنوان یک ابزار کاربردی واقع در زمینه گمرک و ترخیص کالاها شناخته میشود.
این سامانه از سال 1392 فعالیت خود را با هدف افزایش حجم مبادلات کالا و تسهیل امور تجارت بینالملل آغاز کرده است و تاکنون توانسته است تعداد زیادی از کارهای گمرکی را برای وارد کنندگان و تاجران به سادگی و سرعت بالا قابل دسترس کند.
به طور خاص، استفاده از این سامانه سرعت و آسانی فرآیند ترخیص کالاها را افزایش داده است.
در گذشته، زمان لازم برای ترخیص کالاها بسیار زیاد بوده ولی با ورود سامانه EPL، این مدت زمان به شدت کاهش یافته است.
این سامانه به واردکنندگان و تاجران امکان میدهد تا بسیاری از امور گمرکی خود را به صورت آنلاین و با سرعت بالا انجام دهند.
![سیستم EPL گمرک](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
در گذشته، قبل از اجرای سامانه EPL، فرآیند ترخیص کالا نیازمند ارائه بیش از 10 سند کاغذی به گمرک بود. این امر باعث دشواریها و امکان احتمال از دست رفتن اسناد شده بود.
اما با ورود سیستم EPL، تعداد اسناد به شدت کاهش یافته و مشکلات احتمالی از بین رفتهاند. به این ترتیب، این سامانه برای وارد کنندگان و تاجران امکان ارائه اسناد به صورت الکترونیکی را فراهم کرده و بسیاری از این مسائل مشکلزا را حل نموده است.
هر فردی که در واحد IT گمرک ثبتنام کرده و اطلاعات خود را وارد کرده باشد، یک کد شناسایی یکتا به نام EPL برای خود دریافت کرده و با استفاده از آن میتواند به سامانه وارد شده و از خدمات آن بهرهمند گردد.
چگونه در سامانه EPL گمرک ثبتنام کنیم؟
استفاده از سامانه EPL برای عموم مردم امکانپذیر نبوده و برای ورود، نام کاربری و رمز عبور لازم است.
ثبتنام در سامانه EPL به صورت حضوری با حضور در یکی از گمرکهای کشور و با داشتن کارت ملی، کارت بازرگانی و مدارک لازم انجام میشود. سپس از واحد انفورماتیک گمرک رمز عبور خود را دریافت کنید.
نام کاربری افراد حقیقی با کد ملی آنها و برای افراد حقوقی با شناسه حقوقی شرکت است. رمز عبور نیز در ابتدا رمزی ساده است که توسط مسئول مربوطه در گمرک در اختیار شما قرار میگیرد.
نکته: برای جلوگیری از سوءاستفاده، پس از ارائه رمز توسط کارشناس گمرک، توصیه میشود به تغییر آن اقدام نمایید. توجه داشته باشید که کدملی ثبتشده در این سیستم با کد ملی سیمکارت ثبت شده باید با هم برابر باشد.
ثبتنام در سامانه جامع امور گمرکی و ورود به سامانه EPL
- برای دریافت رمز و پسورد ورود به سامانه EPL، باید به نزدیکترین گمرک و واحد اطلاعات مراجعه کنید. با تحویل درخواست کد EPL، میتوانید از واحد اطلاعات گمرک رمز و پسورد EPL خود را دریافت کنید.
- ورود به سامانه EPL گمرک به صورت محدود برای افرادی است که نام کاربری و رمز عبور دریافت کردهاند. اگر این اطلاعات را ندارید، باید ابتدا ثبتنام کنید.
- برای ورود به سامانه EPL گمرک، ابتدا وارد سایت این سامانه شوید.
- نام کاربری، رمز عبور، کد شناسایی و کد امنیتی را وارد کنید و بر روی گزینه “ورود” کلیک نمایید.
- در اولین ورود، شماره تلفن همراه باید تأیید شود. برای این کار، کد 4 رقمی ارسالی به تلفن همراه را وارد کنید.
- پس از ورود، میتوانید از طریق منوهای موجود در سامانه امور گمرکی خود را انجام دهید.
- نام کاربری ورود به سامانه EPL همیشه کد ملی شما خواهد بود و رمز آن معمولا در ابتدا توسط مسئول مربوطه یک رمز ساده انتخاب میشود (مانند ۰۰۰۰۰۰). در اولین قدم حتماً اقدام به تغییر رمز EPL خود کنید.
- در صورت به اشتراکگذاشتن این رمز و پسورد با دیگران، امکان سوءاستفاده از اطلاعات شما وجود دارد.
- به یاد داشته باشید که اطلاعات ورود به سامانه EPL حساس است و باید با دقت نگهداری شود.
نکته: برای ورود به سامانه EPL، حتماً باید کد ملی شما با کد ملی ثبتشده بر روی سیمکارت شما در سامانه کدینگ EPL برابر باشد. در صورت هرگونه عدم هماهنگی، ورود به سیستم امکانپذیر ناست.
فراموشی رمز EPL گمرک
در صورت فراموشی رمز EPL، با کلیک بر روی گزینه “رمز عبور خود را فراموش کردهاید” و پس از وارد کردن کد ملی، شماره تلفن و کد امنیتی، میتوانید بازیابی رمز عبور را انجام دهید.
مدارک لازم برای ثبتنام در سامانه EPL گمرک
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه با تاریخ جدید
- ارائه کارت بازرگانی به همراه کپی آن
- همراه داشتن اصل و کپی کارت ملی
- ارائه اصل و کپی شناسنامه
- حضور فیزیکی در یکی از شعبات گمرک
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه با تاریخ جدید
- ارائه مدارک اصلی شرکت از قبیل آگهی تاسیس و تغییرات، اساسنامه و غیره.
- ارائه کد اقتصادی
- ارائه کارت بازرگانی به همراه کپی آن
- حضور فیزیکی مدیرعامل و صاحبان امضا در یکی از شعبات گمرک
- ارائه کپی و اصل کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و صاحبان امضا
مزایای استفاده از سامانه EPL گمرک
- کاهش بروکراسی اداری: سامانه EPL با اتوماسیون فرآیندهای گمرکی، به کاهش بروکراسی اداری و سرعت در انجام امور کمک میکند.
- تسریع امور واردات و صادرات: با سادهتر شدن فرآیندها و کاهش زمان ترخیص، تسریع در امور واردات و صادرات امکانپذیر میشود.
- سرعت بخشیدن به مراحل ترخیص کالا از گمرک: استفاده از EPL به تجار این امکان را میدهد که به سرعت به مراحل ترخیص کالا در گمرک بپردازند.
- کاهش قاچاق و فرارهای مالیاتی: افزایش شفافیت و رهگیری دقیق تراکنشها باعث کاهش قاچاق و فرارهای مالیاتی میشود.
- تسهیل در انجام تشریفات گمرکی: تسهیل در انجام تشریفات گمرکی و کاهش مراحل پیچیده باعث سهولت در امور گمرکی میشود.
- امکان رهگیری کالا در گمرک کشور: وجود سیستم رهگیری پیشرفته کالاها در گمرک، به تجار امکان مانیتورینگ دقیق تراکنشها را میدهد.
- شناسایی کامل هویت واردکنندگان و صادرکنندگان کالا: سامانه EPL با امکان احراز هویت دقیق واردکنندگان و صادرکنندگان، اطمینان از ارتباط با شخص معتبر را فراهم میکند.
- تحلیل اطلاعات تجارت بینالمللی ایران: امکان تحلیل جزئیات و آمار تجاری در سامانه EPL، به تجار اطلاعات قابل تحلیل و بهروز در زمینه تجارت بینالمللی را ارائه میدهد.
- انتشار روزانه آمار تجارت خارجی و تراز تجاری کشور: سامانه EPL امکان دسترسی به آمار تجارت خارجی و تراز تجاری روزانه کشور را فراهم میکند.
- کاهش مدت زمان تشریفات واردات و صادرات: با تسهیل در فرآیندها، زمان تشریفات واردات و صادرات به شدت کاهش مییابد.
- افزایش درآمدهای گمرکی: افزایش تراکم تراکنشها و کاهش تخلفات بازرگانی، منجر به افزایش درآمدهای گمرکی میشود.
- کاهش هزینههای تجارت: با کاهش مراحل پیچیده و افزایش شفافیت، هزینههای تجارت به میزان قابل توجهی کاهش مییابد.
- کاهش تخلفات بازرگانی: شفافیت و رهگیری دقیق در سامانه EPL، موجب کاهش تخلفات بازرگانی میشود.
تصویر کارت بازرگانی
طبق قوانین گمرکی کشور، دارنده کارت بازرگانی به عنوان یک جواز، به اشخاص حقیقی یا حقوقی اجازه میدهد تا در عرصه واردات و صادرات کالاها فعالیت کنند.
این کارت توسط شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران، در تهران یا شهرستآنها به نام افرادی که شرایط لازم را دارند، صادر میشود.
![تصویر کارت بازرگانی](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
صدور کارت بازرگانی وابسته به ثبت شرکت یا مؤسسه در دفتر ثبت تجاری است. بازرگانان درخواستدهنده باید اطلاعات مرتبط به تجارت خود را از طریق فرمهای ارائهشده توسط اتاق بازرگانی ارائه داده و توسط دو نفر از اعضای این اتاق معرفی شوند.
در صورتی که بازرگانان خارجی درخواست صدور کارت بازرگانی داشته باشند، این موضوع به انجام معامله متقابل با کشور مربوطه وابسته است. به عبارت دیگر، کشور مقصد نیز باید به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی دهد.
مدت اعتبار کارت بازرگانی بر اساس درخواست متقاضیان و بر اساس تایید وزارت بازرگانی معین میشود و این مدت ممکن است از یک تا پنج سال باشد.
قبض انبار گمرکی
قبض انبار گمرکی، سندی اساسی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک، است که مهمترین نقش را در ثبت و مالکیت کالا در اماکن گمرکی دارد.
![قبض انبار گمرکی](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
این سند به صورت دستی و یا الکترونیکی صادر میشود و در آن اطلاعات جامعی از کالا و تحویل آن به انبار گمرکی ثبت میشود.
اهمیت قبض انبار
- مالکیت کالا: قبض انبار گمرکی اثبات میکند که کالا به انبار گمرکی تحویل داده شدهاست و مالکیت آن تغییر یافته است.
- دسترسی به کالا: این سند به دارنده امکان دسترسی به کالاهای خود در انبار گمرکی را میدهد.
- ثبت فهرست کالاها: طبق قانون امور گمرکی، باید تمامی بار وارد شده به گمرک در دفاتر انبار ثبت و اطلاعات کامل در قبض انبار ثبت شود.
اطلاعات درج شده در قبض انبار
- نام و اطلاعات فنی کالا
- تاریخ تحویل به انبار
- شماره فاکتور یا حواله ورود کالا
- شماره قبض انبار
- مشخصات انبار و شرایط نگهداری
- امضای انباردار گمرکی
صدور الکترونیکی قبض انبار
با پیشرفت تکنولوژی، امکان صدور قبض انبار به صورت الکترونیکی نیز فراهم شده است.
این رویه نه تنها زمان و هزینه را کاهش میدهد بلکه فرآیند دریافت و انتقال اطلاعات را سرعت بخشیده و به دارندگان کالا این امکان را میدهد تا بهروزرسانیها را به صورت آنلاین دنبال کنند.
از اهمیت قبض انبار در فرآیند گمرکی گرفته تا اطلاعات مهمی که در آن درج میشود و صدور الکترونیکی آن به دلیل مزایای زیاد، ضروری است که این سند اساسی را بشناسید.
این سیستم باعث بهبود و شفافیت در فرآیند ترخیص کالا و کاهش هزینهها میشود.
دیگر نکات و جزئیات مربوط به قبض انبار گمرکی
- محل انبار: در هر قبض انبار گمرکی، اطلاعات کلیدی از جمله محل انبار که کالاها در آن ذخیره شدهاند، به طور دقیق ثبت میشود. این مشخصه اساسی برای شناسایی مکان فیزیکی کالاها در تمام فرآیند ترخیص و انبارداری محسوب میشود.
- تاریخ صدور رسید: تاریخ صدور قبض یک نقطه اساسی است که هم از نظر قانونی اهمیت دارد و هم در امور حسابرسی و پیگیریهای مرتبط با آن از اهمیت بالایی برخوردار است. این تاریخ بهطور دقیق مشخص میکند که در چه زمانی کالاها به انبار گمرکی تحویل داده شدهاند.
- نوع ذخیرهسازی و هزینههای رسیدگی: قسمتی از قبض انبار به ذکر نوع ذخیرهسازی در انبار و هزینههای مرتبط با رسیدگی به کالاها اختصاص دارد. این اطلاعات مهم برای حسابداری انبار و ارزیابی هزینههای مرتبط با نگهداری کالاها در انبار است.
- امضای انباردار: امضای انباردار گمرکی یک اصل حیاتی در قبض انبار است. این امضا، وجهه قانونی سند را تعیین میکند و در صورت بروز مشکلات یا اشتباهات در انبار، مسئولیت این امور بهوضوح مشخص میشود.
- سایر موارد: در قسمتهای دیگری از قبض انبار، اطلاعات جزئیتری نظیر شماره بارنامه، مرز ورود کالا، نوع کالا، شماره قبض انبار، نوع بستهبندی، تعداد و وزن کالاها، شرکت حملکننده، تاریخ تحویل کالا و شماره ردیف در دفتر انبارها و غیره بهصورت کامل ذکر میشوند.
این مشخصات به طور گسترده در کل فرآیند ترخیص و مدیریت انبار مؤثر هستند و در اجتناب از هرگونه ایراد یا ابهام در اطلاعات و امور گمرکی اهمیت دارند.
انواع قبض انبار گمرکی
- قبض انبار اولیه: قبض انبار اولیه هنگامی صادر میشود که کالا به انبار گمرک یا انبارهای خصوصی وارد میشود.
این سند حاوی اطلاعات جزئیاتی از محموله است و انباردار موظف است مشخصات کالا را در اسناد خرید و حمل و نقل ثبت کند. این اطلاعات مهم برای مدیریت دقیق انبار و ترخیص بعدی کالاها است.
- قبض انبار تفکیکی: وقتی کالا بر اساس دلایلی نامشخص اجازه ترخیص ندارد، قبض انبار تفکیکی صادر میشود.
همچنین در صورتی که کالا توسط وسیله حمل متعلق به خریداران مختلف باشد (گروپاژ)، این نوع قبض انبار صادر میشود. این سند به معنای عدم توانایی در ترخیص یا انبارداری مستقیم کالا است.
- قبض انبار قابل معامله: برخلاف قبض انبار اولیه و تفکیکی که غیرقابل معامله هستند، قبض انبار قابل معامله است.
این نوع سند در صورت رعایت قوانین و مقررات مربوطه قابلمعامله است. به عبارت دیگر، این قبض انبار میتواند به اشخاص دیگر واگذار شود، تا آنجا که قوانین گمرکی و انبارداری مورد رعایت قرار گیرد. این امکان به کاربران فرصت میدهد تا سند انبار خود را بر اساس شرایط قانونی به دیگران منتقل کنند.
با این تقسیمات، انواع قبض انبار گمرکی هر کدام وظایف و محدودیتهای خود را دارا بوده و در فرآیند ترخیص و مدیریت انبار مؤثر عمل میکنند.
دریافت قبض انبار الکترونیکی در سامانه EPL
- ورود به سامانه EPL: برای دریافت قبض انبار الکترونیکی، ابتدا به سامانه EPL وارد شده و در بخش “حساب کاربری” به پروفایل خود وارد شوید.
- دسترسی به بخش پرینت قبض انبار: در پروفایل خود، به بخش “پرینت قبض انبار” بروید تا امکان دریافت قبض الکترونیکی فراهم شود.
- تکمیل اطلاعات مورد نیاز: در این بخش، اطلاعاتی نظیر شماره بارنامه، شناسه ملی شرکت حمل و نقل، نام گمرک و شماره مانیفست را وارد نمایید.
- دریافت قبض: پس از وارد کردن اطلاعات، از قسمت “پرینت قبض انبار” قبض الکترونیکی را دریافت نمایید.
در صورت بروز مشکل حتما به نکات زیر توجه کنید:
- عدم ثبت شرکت یا فرد در سیستم: در صورتی که شرکت یا فرد در سیستم ثبت نشده باشد، به دفتر آیتی گمرک مراجعه کرده و مشخصات را ثبت نمایید.
- عدم دسترسی به چاپ انبار: قبل از پرینت قبض انبار، حتما از مسئول ترخیص وکالت الکترونیکی بگیرید تا دسترسی به چاپ انبار فراهم شود.
- عدم بارگذاری بارنامه: در صورت مشاهده مشکل در بارگذاری بارنامه، شماره بارنامه و کد شرکت را با دقت بررسی کنید که درست باشد.
در نهایت، با رعایت این مراحل و توجه به مسائل احتمالی، میتوانید به سادگی قبض انبار الکترونیکی را در سامانه EPL دریافت کرده و فرآیند ترخیص و مدیریت کالاها را بهبود بخشید.
بارنامه
بارنامه به عنوان یکی از مهمترین اسناد در زمینه واردات و صادرات کالا مطرح میشود. این سند توسط شرکتهای باربری صادر میشود و جزئیات و مشخصات کامل کالاها در آن ثبت میشود.
![بارنامه](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
اهمیت بارنامه بیشتر از یک سند معمولی است، زیرا در مواقع حادثه و درخواست خسارت از شرکتهای بیمه کاربرد دارد.
اهمیت بارنامه
بارنامه نه تنها یک سند حمل و نقل است بلکه یک توثیقنامه جامع از جزئیات مربوط به بارها، مسیر حمل و نقل و اطلاعات فنی مربوط به وسایل حمل و نقل است. این سند در حقیقت شاهدی ثابت از تحویل و دریافت بار است که در زنجیره تأمین و توزیع بسیار حائز اهمیت است.
اطلاعات درج شده در بارنامه
باز کردن این سند مهم نشان میدهد که چه مقدار از اطلاعات درج شده در بارنامه باید مورد توجه باشد.
در اینجا چند نکته از اطلاعات کلیدی در بارنامه آورده شده است:
- جزئیات کالاها: اطلاعات دقیق و جامع از کالاهای حاوی در بارنامه ثبت میشود.
- مسیر حمل و نقل: اطلاعات مرتبط با مسیر و وسایل حملونقل به دقت درج میشود.
- اطلاعات فنی و توضیحات ویژه: در صورت نیاز، جزئیات فنی که ممکن است برای حمل و نقل اهمیت داشته باشد، در بارنامه ذکر میشود.
- نوع بار: جزئیات کاملی از نوع باری که در حمل و نقل قرار دارد.
- مقصد بار: آدرس و مشخصات مقصد کالا که باید به دقت در بارنامه درج شود.
- هزینههای حمل و بیمه: مبالغ مرتبط با حمل و بیمه که باید به عنوان هزینههای متقاضی در بارنامه ثبت شوند.
- مشخصات وسیله حمل و نقل: اطلاعات فنی و شناسه وسیله حمل و نقل مورد استفاده در انتقال بار.
- تحویلگیرنده بار: نام و مشخصات فرد یا شرکتی که بار به آن تحویل داده خواهد شد.
انواع بارنامه
بارنامهها بسیار متنوع هستند که هر کدام در شرایط مشخصی کاربرد دارند. برخی از انواع معمول بارنامه عبارتاند از:
- بارنامه دریایی که مرتبط با حمل و نقل دریایی است.
- بارنامه هوایی که برای حمل و نقل هوایی استفاده میشود.
- بارنامه خاکی، برای مسافرت بر روی زمین و به وسیله وسایل نقلیه خاکی کاربرد دارد.
- بارنامه ریلی مربوط به حمل و نقل از طریق راهآهن است.
تأیید تحویل بار
بارنامه در حمل و نقل نه تنها به شما اجازه میدهد تا تحویلدهنده بار را تایید کنید بلکه اطلاعات انتقال بار را نیز به دقت ثبت میکند.
این سند به تعیین مسئولیتها و حقوق در این فرآیند کمک میکند و در صورت وقوع مشکلات حقوقی یا مالی به عنوان شاهد حیاتی نقش ایفا میکند.
به طور خلاصه، بارنامه در حمل و نقل علاوه بر اثبات مالکیت، یک راهنمای جامع در تبیین اطلاعات و جزئیات تحویل بار است.
این سند حیاتی در زنجیره تأمین و انتقال بار نقش بسیار مهمی ایفا میکند و لزوما در تمامی مراحل انتقال بار از اهمیت ویژهای برخوردار است.
گواهی مبدا
گواهی مبدا یکی از اسناد حیاتی در حوزه تجارت بینالمللی است که به محل تولید یا ساخت کالا دلالت میکند.
![گواهی مبدا](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
این گواهی توسط اتاق بازرگانی کشور سازنده کالا صادر و تصدیق میشود.
موارد مندرج در گواهی مبدا
- نام و نشانی فروشنده: گواهی مبدا شامل اطلاعات جامعی از جمله نام و نشانی فروشنده کالا میشود که این اطلاعات توسط اتاق بازرگانی کشور سازنده بررسی و تایید میشود.
- مشخصات کالا: جزئیات محصول مورد گواهی، از جمله نوع، مقدار و تعداد کالاها در این سند درج میشود.
- مبدا کالا: این گواهی به صورت رسمی اعلام میکند که کالا در کدام کشور تولید یا ساخته شده است و اطلاعات این بخش توسط اتاق بازرگانی مذکور تصدیق میشود.
اهمیت گواهی مبدا
- اطلاعات دقیق در مورد تولید: گواهی مبدا، اطلاعات دقیقی از مکان و شرایط تولید یک محصول را فراهم میکند که این امر برای اطمینان از استاندارد و کیفیت محصولات بسیار حائز اهمیت است.
- ردیابی وضعیت اقتصادی: این گواهی به کشورهای واردکننده این امکان را میدهد که وضعیت اقتصادی و صنعتی کشورهای تولیدکننده را بررسی کرده و از پیشینه تولیدات آگاه شوند.
موجودیت یا عدم موجودیت گواهی مبدأ میتواند تاثیر مستقیمی در مذاکرات تجاری داشته باشد و در صورت ارائه، به اعتبار و اعتماد بیشتری از سوی خریداران منجر گردد.
پروفرما یا پیش فاکتور
پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر و جزئیات زیادی از معامله تجاری را شامل میشود.
![پروفرما یا پیش فاکتور](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
اطلاعات موجود در پروفرما
- نام و نشانی فروشنده و خریدار: این سند حاوی اطلاعات دقیقی از نشانی و شناسه فروشنده و خریدار است.
- جزئیات محصول: پروفرما شامل اطلاعاتی چون نوع و تعداد محصولات، قیمت واحد و کل، مدت اعتبار پیشنهاد و شرایط پرداخت میشود.
- مبدا کالا: اطلاعات مربوط به مبدا کالا در پروفرما مندرج میشود.
اهمیت پروفرما
- پایه مذاکرات: پروفرما به عنوان پایه مذاکرات در مراحل ابتدایی معاملات عمل میکند و به طرفین امکان میدهد شرایط و جزئیات معامله را مشخص کنند.
- تعهدات قبل از معامله: این سند نشاندهنده تعهدات و قصد فروشنده برای انجام معامله است و به خریدار اطمینان میدهد که فروشنده آماده به همکاری و انجام تعهدات معامله است.
فاکتور
هرگاه که کالا از یک کشور به کشور دیگر حمل میشود، مسئله ترخیص در کشور مقصد یکی از موارد حیاتی است.
![فاکتور ترخیص کالا](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
این فرآیند میتواند پیچیده باشد و به منظور جلوگیری از تاخیرات، داشتن اسناد و مدارک مناسب، از جمله فاکتور گمرکی، ضروری است.
با آغاز حمل و نقل بینالمللی، نهتنها باید مشغول تدارکات برای رساندن محصولات به مقصد خود باشید، بلکه باید در شبکه پیچیدهای از مقررات گمرکی نیز حرکت کنید.
برای حجم زیادی از کالا، فاکتور گمرکی یکی از اسناد حیاتی است.
فاکتور گمرکی، پیشفاکتور محمولههای بینالمللی
فاکتور گمرکی، معروف به پیشفاکتور نیز، سندی است که جزئیات مربوط به محموله را اعلام میکند.
این اطلاعات شامل نام و آدرس فرستنده و گیرنده، توضیحات کالا و کشور مبدا میشود. این اسناد به مقامات گمرکی ارائه میشوند و در ارزیابی عوارض و مالیات کالاهای وارداتی مورد استفاده قرار میگیرند.
اهمیت فاکتور گمرکی
- تسریع در ترخیص: این سند با ارائه جزئیات دقیق و صحیح، به مقامات گمرکی کمک میکند تا ترخیص محموله سریعتر انجام شود و از تاخیرات جلوگیری شود.
- ارزیابی هزینهها: اطلاعات موجود در فاکتور گمرکی، به ادارات گمرکی کمک میکند تا هزینههای مربوط به حمل و نقل بینالمللی را به درستی ارزیابی کنند.
تاثیرات عدم دقت در فاکتور
هرگونه اطلاعات نادرست یا ناقص در فاکتور گمرکی ممکن است به تاخیر در ترخیص، جریمه و مشکلات دیگر منجر شود.
نکته مهم: در صورت استفاده از کارگزاری گمرکی یا خدمات تدارکات حرفهای، الگوی فاکتور گمرکی عموما توسط آنها فراهم میشود. اما در صورت حمل تنها، رعایت الزامات فاکتور گمرکی برای ترخیص سریعتر و پیشگیری از مشکلات الزامی است.
اهمیت فاکتور گمرکی در ترخیص کالا
فاکتور گمرکی، به عنوان یکی از سندهای حیاتی در حوزه ترخیص کالا از گمرک، نقش بسیار مهمی را ایفا میکند.
در ادامه، دلیل اهمیت آن در فرآیند ترخیص کالاها از گمرک توضیح داده خواهد شد.
- اهمیت محتوای فاکتور گمرکی: فاکتور گمرکی محتوای دقیق و جامعی از محموله را فراهم میکند. این اطلاعات توسط مقامات گمرکی مورد بررسی قرار میگیرد تا تصمیمگیری شود که آیا محموله مجاز به ورود به کشور پذیرنده است یا خیر.
- تسهیل در ترخیص کالاها: یک فاکتور گمرکی دقیق، به مقامات گمرکی کمک میکند تا به روند ترخیص کالاها بدون مشکلات ادامه دهند. این اطلاعات دقیق کمک میکند تا مالیات و عوارض وارداتی برای هر بسته خاص به درستی محاسبه شود.
- سهولت در ارتباطات تجاری مرزی: فاکتورهای گمرکی به کسب و کارهای مرزی امکان ارسال و دریافت کالا را حتی در صورت عدم سابقه همکاری با یکدیگر میدهد. این ارتباطات موثر، امکان تبادل اطلاعات مربوط به ترخیص و واردات را بهبود میبخشد.
- کمک به ارزیابی هزینهها: مقامات گمرکی با استفاده از اطلاعات موجود در فاکتور گمرکی، میتوانند هزینههای مرتبط با حمل و نقل بینالمللی را به درستی ارزیابی کنند.
- تصمیمگیری در مورد مطابقت با قوانین و مقررات: ماموران گمرک میتوانند از طریق این سند تصمیم بگیرند که آیا محموله با تمام قوانین و مقررات اجباری مربوط به فرآیند واردات مطابقت دارد یا خیر.
- تعیین بدهی مالیاتی: از این اطلاعات میتوان برای تعیین بدهی مالیاتی گیرنده به کشور مقصد استفاده کرد. این امر به عنوان یک ابزار مهم در تعیین مسائل مالی و مالیاتی به کار میرود. در کل، فاکتور گمرکی به عنوان پایه اصلی در فرآیند ترخیص کالاها از گمرک تأثیرگذار است و تسهیل در جریان کالا و اطلاعات دقیق آن از اهمیت ویژهای برخوردار است. همچنین، به بهبود روند ارتباطات تجاری مرزی و کاهش تاخیرات در حرکت کالاها کمک میکند.
اطلاعات ضروری در فاکتور گمرکی برای ترخیص سریع محموله
در فرآیند ترخیص کالا از گمرک، ارائه فاکتور گمرکی با اطلاعات دقیق و جامع، امری اساسی و ضروری است. در ادامه، جزئیات اساسی که باید در فاکتور گمرکی ارائه شوند، توضیح داده میشود.
- محل و زمان فروش کالا: ارائه محل و زمان دقیقی که فروش کالا انجام گرفتهاست، مهم است.
- اطلاعات فروشنده: نام، آدرس، اطلاعات تماس و شماره شناسایی مالیاتی فروشنده باید در فاکتور دقیقا ذکر شود.
- اطلاعات مرتبط با خرید: نام، آدرس، اطلاعات تماس و شماره شناسایی مالیاتی خریدار باید به صورت کامل درج شود.
- اطلاعات حمل و نقل: در صورتی که طرف حملونقل به مقصد با خریدار متفاوت است، نام، آدرس، اطلاعات تماس و شماره شناسایی مالیاتی این طرف باید وارد شود.
- شرح مفصل کالا: شامل شماره سیستم هماهنگ (HS)، نام کالا، درجه/کیفیت، اعداد/نمادهای مرتبط، کشور مبدا، کشور مقصد، مقدار، قیمت هر واحد، شرایط تجاری و موقعیت مکانی برای هر اقلام باید دقیقا ذکر شود.
- امضا و تاریخ: فاکتور باید شامل امضا، عنوان امضا کننده و تاریخ امضا باشد.
اطلاعات اضافی: هر گونه اطلاعات اضافی که در شرایط و الزامات مجوز واردات موجود است، باید ارائه شود. - مدارک اضافی: مقامات گمرکی ممکن است گواهیها و اظهارنامههای اضافی مورد نیاز کشور خریدار را درخواست کنند که شامل جواز انتقال، نحوه پرداخت و سایر شرایط/قوانین مربوطه میشود.
ترخیصیه
ترخیصیه به عنوان یک نوع حساب میان شرکت حملونقل و واردکننده (صاحب کالا) ظاهر میشود.
این سند به شرکت حملونقل اجازه میدهد که با ارائه قبض انبار کالای واردشده به صاحب کالا، بدون هیچگونه مانعی، تحویل کالای مشخص شده در ترخیصیه را انجام دهد.
![ترخیصیه](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
این ترخیصیه به شرکت گمرک اعلام میکند که شرایط تحویل کالا به گیرنده توسط شرکت حمل و نقل رعایت شده است. اطلاعات موجود در ترخیصیه از محتوای بارنامه یا مانیفست استخراج میشود.
این موارد شامل اطلاعاتی نظیر نام و مشخصات کالا، مقدار، محل انبار، تاریخ تحویل و نام گیرنده مشخص در ترخیصیه است.
اهمیت ترخیصیه
- تسهیل در تحویل کالا: ترخیصیه به شرکت حملونقل اجازه میدهد که بهسرعت و بدون تاخیر، تحویل کالا به گیرنده نهایی را انجام دهد.
- اطمینان از رعایت شرایط: این سند به گمرک اعلام میکند که شرایط و قوانین تحویل کالا به گیرنده به درستی رعایت شدهاند.
- منبع اطلاعات: اطلاعات ترخیصیه از محتوای بارنامه یا مانیفست استخراج میشود که از اطلاعات دقیق و کاملی در مورد کالاها برخوردار است.
به طور کلی، ترخیصیه ابزاری موثر و ضروری در فرآیند ترخیص و تحویل کالاها است که تعامل بین شرکت حمل و نقل، واردکننده و گمرک را بهبود میبخشد.
اعلامیه تامین ارز یا اعلامیه فروش ارز
فرم Full Telex (تلکس کامل)
این فرم شامل اطلاعات گستردهای از جمله مشخصات خریدار کالا و ذینفع، مبلغ اعتبار و نوع اعتبار توسط بانک صادر میشود.
![اعلامیه تامین ارز یا اعلامیه فروش ارز](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
پس از ارسال این فرم به بانک کارگزار، بانک اطلاعات مربوط به اعتبار را به فروشنده کالا ابلاغ میکنند.
فرم اعلام دریافت اسناد از بانک کارگزار
پس از تهیه کالا توسط فروشنده، اسناد حمل به بانک کارگزار ارائه میشود. سپس بانک کارگزار این اسناد را به بانک صادر اعتبار ارسال کرده و با استفاده از این فرم، اطلاعات مرتبط با اسناد را به خریدار اعلام میکنند.
برگ اعلام پرداخت وجه به فروشنده شامل موارد زیر است:
- مشخصات اعتبار: شماره اعتبار، مشخصات خریدار و بانک کارگزار.
- مشخصات پرداخت: مبلغ پرداختی برای اعتبار و اسناد ارائهشده توسط فروشنده.
- فرمهای اسناد حمل: شامل لوایح زمین، فاکتور تجاری، گواهی مبدا و لیست بستهبندی.
- سند معوق: اطلاعات مربوط به سند معوق که بعد از رسیدن اسناد حمل از طریق بانک کارگزار به کار گرفته میشود.
اهمیت اعلامیه تامین ارز
- سهولت در تحویل کالا: این اعلامیه به فروشنده اطمینان میدهد که میتواند کالا را بدون هیچ مانعی به خریدار تحویل دهد.
- تطابق با قوانین و مقررات: این فرم اطمینان میدهد که اسناد حاوی کالا توسط بانک کارگزار به خریدار ارسال شده و تمامی مقررات و قوانین رعایت شدهاند.
- منبع اطلاعات دقیق: این سند به عنوان یک منبع مطمئن از اطلاعات مربوط به تراکنش، اطلاعات دقیقی را برای همه طرفها در اختیار قرار میدهد.
با استفاده از این سند، فرآیند ترخیص اجناس و تسویه حسابها در تراکنشهای بینالمللی به شکل موثرتری انجام میشود.
راهنمای کامل فرم اعلامیه فروش ارز در واردات کالا
فرم اعلامیه فروش در زمینه ترخیص کالاهای وارداتی از طریق گمرک به عنوان یکی از اسناد حیاتی، اقدام به استفاده میشود.
این فرم توسط گمرک صادر و مشخصات مربوط به مبلغ فروش ارزی کالا و انجام پرداخت ارز از طریق بانک مرکزی به بانک کارگزار را به دقت مشخص میکند.
عناصر مهم در فرم اعلامیه فروش شامل موارد زیر است:
- مبلغ اعتبار: مبلغ اعتباری که برای ترخیص کالا اختصاص یافته است.
شماره فاکتور: شناسه یکتای فاکتور مرتبط با تراکنش. - مشخصات اعتبار: اطلاعات مرتبط با اعتبار ارائهشده توسط بانک مرکزی به بانک کارگزار.
- شماره ثبت سفارش: شماره ثبت سفارش که به تعیین سفارش خرید مرتبط با کالا کمک میکند.
- تاریخ گشایش: تاریخ گشایش اعتبار نسبت به تحویل کالا با توجه به اسناد ارائهشده توسط خریدار.
- فرم رسید اسناد حمل: این فرم شامل جزئیات حمل و نقل کالاها میشود و به صورت جداگانه توسط بانک گشاینده اعتبار به مشتری تحویل داده میشود.
مراحل تکمیل و تحویل نیز به صورت زیر است:
- تحویل اسناد حمل: بانک گشاینده اعتبار، اسناد حمل را به مشتری ارائه میدهد.
- تایید مشتری: مشتری متعهد میشود که از تاریخ امضاء فرم تا مدت 3 ماه برگ سبز گمرکی را به بانک گشاینده اعتبار تحویل دهد.
اهمیت فرم اعلامیه تامین ارز
- دقت در تراکنش: این فرم اطلاعات مربوط به مبلغ اعتبار و تاریخ گشایش را به دقت مشخص میکند.
- ردیابی فرآیند ترخیص: با تعیین شماره فاکتور و شماره ثبت سفارش، این فرم به ردیابی دقیق فرآیند ترخیص کمک میکند.
- تعهد مشتری: امضاء مشتری بر روی فرم، نشان از تعهد او به تحویل برگ سبز گمرکی به بانک گشاینده اعتبار است.
با استفاده از این فرم، فرآیند ترخیص کالاها در مراحل مختلف با دقت و سرعت بیشتری انجام میشود.
مجوز ثبت سفارش
حقیقت این است که هر شخص حقیقی یا حقوقی که قصد وارد کردن کالای خارجی به داخل کشور را دارد، ابتدای کار باید مراحل اخذ مجوز ثبت سفارش را طی نماید.
![مجوز ثبت سفارش](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
این مجوز، یکی از مراحل اساسی در فرآیند واردات است و باید بهدقت به آن پرداخته شود. در ادامه، جزئیات این مجوز و الزامات مرتبط با آن را بررسی خواهیم کرد.
مدت اعتبار مجوز ثبت سفارش
مجوز ثبت سفارش به مدت ۶ ماه قابل استفاده است. بدیهی است که در صورت عدم استفاده از این مجوز در طول این بازه، لازم است تا تمدید اعتبار این مجوز انجام شود.
جزئیات مجوز ثبت سفارش
مجوز ثبت سفارش توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر میشود. این مجوز دارای یک شماره هشترقمی منحصر به فرد است که همراه با شماره و تاریخ پروفرما، نام شرکت متقاضی و اطلاعات مربوط به سفارش، درج میشود.
راههای ثبت سفارش
متقاضیان، چه به صورت حقیقی و چه به صورت حقوقی، میتوانند به وب سایت ntsw.ir مراجعه کرده و اقدام به ثبتنام نمایند.
با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی، این امکان برای آنها فراهم میشود که از طریق سایت، سفارشات واردات خود را به صورت ۲۴ ساعته و از هر مکانی که اینترنت دسترسی داشته باشد، ثبت نمایند.
مهمترین نکته این است که تمام پیگیریهای لازم تا حصول نتیجه (دریافت تاییدیه ثبت سفارش)، از طریق این سیستم میسر است.
نتیجه و تاییدیه
بعد از اتمام مراحل ثبت سفارش، دریافت تاییدیه ثبت سفارش از اهمیت بهسزایی برخوردار است. این تاییدیه تضمینکننده اعتبار سفارش ارائهشده توسط متقاضی است.
در نهایت، این فرآیند از اهمیت ویژهای برخوردار است زیرا ابتداییترین مرحله در جهت واردات کالاها به داخل کشور را شکل میدهد و لازم است همه اقدامات با دقت و به موقع انجام شوند.
گام به گام مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا
- اخذ پروفرما از فروشنده: قبل از هر چیز، نیاز است که پروفرما یا پیشفاکتور از فروشنده کالا به دست آید که شامل جزئیات اساسی مانند نام کالا، تعداد، قیمت و شرایط فروش میشود.
- آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش: تعرفه گمرکی کالا باید به دقت بررسی شود تا هزینههای وارداتی به درستی محاسبه شود.
- بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرک: ارزش کالا با استفاده از سامانه TSC گمرک بررسی و تایید میشود.
- بررسی اولویت کالایی: کالاها بر اساس اولویت و خصوصیات خود، در لیست سفارشات بررسی میشوند.
- بررسی شمول مجوزهای مورد نیاز: هر مجوز یا مجوزهای لازم بر اساس نوع کالا و شرایط اخذ آن، بررسی و تهیه میشود.
- بارگذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت (ntsw): پروفرما به همراه مدارک مورد نیاز در سامانه جامع تجارت (ntsw) بارگذاری شده و فرآیند ثبت سفارش آغاز میشود.
- مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمهنامه: بیمهنامه کالا از شرکت بیمه مربوطه تهیه و در مراحل بعدی استفاده میشود.
- اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله: پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار و ارائه مدارک لازم به انضمام پروفرما، بیمهنامه و اجازهنامه، حق ثبت سفارش پرداخت میشود.
- مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا:
- کارت بازرگانی
- پیشفاکتور یا پروفرما
- استاندارد اجباری
- شناسه فروشنده از سامانه فیدا
- گواهیهای فنی از دستگاههای مربوطه
- ثبت سفارش: مراحل ثبت سفارش با در نظر گرفتن همه اطلاعات و مدارک، به تاییدیه نهایی میرسد.
- گشایش اعتبار با ارائه پروفرما و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار: با پیشفاکتور و مدارک خرید و حمل، اعتبار گشوده میشود.
- ارائه شناسه منشاء ارز وارداتی: شناسه منشا ارز به بانک معاملهدهنده ارائه میشود تا اعتبار به صورت مناسب اداره شود.
بیمهنامه گمرکی
باربری کالا یکی از مراحل اساسی در صادرات و واردات محسوب میشود و تأثیر زیادی بر ترخیص کالا دارد.
در مواقعی ممکن است رخدادهای ناخوشایند باعث ایجاد خسارات مالی و زیانهای سنگین شود. در این شرایط، بیمهنامه گمرکی به کار میآید.
![بیمه نامه گمرکی](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
در این مقاله، سعی داریم بیمهنامه گمرکی را به شما توضیح دهیم و مزایای آن را معرفی کنیم.
عناصر بیمهنامه گمرکی
- نامه بیمهگذار و بیمهگر: اطلاعات هر دو طرف که شامل نام و نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس میشود.
- نوع کالای بیمهشده در فرآیند بازرگانی: جزئیات محصول مورد بیمه شامل نام کالا، مشخصات فنی، کد HS.
- تاریخ شروع و پایان قرارداد بیمه: تعیین زمان پوشش بیمه برای محموله.
- نوع وسیله نقلیه: تعیین وسیله حمل بار، مانند کشتی، هواپیما یا وسایل حمل زمینی.
- مشخصات مبدا و مقصد کالای در حال حمل: آدرس و مشخصات مکآنهای مبدا و مقصد.
- مبلغ کالای بیمه شده: ارزش کل محموله.
- تعداد و مقدار ذکر شده برای کالای بیمه شده: تعیین تعداد و مقدار واحدهای کالا.
- میزان حق بیمه به ازای کالای بیمه شده: تعیین مبلغ حق بیمه که بر اساس ارزش محموله محاسبه میشود.
انواع بیمهنامه گمرکی
- بیمه باربری داخلی: بیمه محمولههای داخلی که در کشوری انتقال پیدا میکنند. این بیمه، خسارات ناشی از حمل و نقل زمینی و هوایی را پوشش میدهد.
- بیمه باربری بینالملل: برای کالاهایی که از یک کشور به کشور دیگر منتقل میشوند، به کار میرود. این بیمه گاهی به عنوان بیمهنامه گمرکی نیز شناخته میشود و عمدتا در تجارت بینالمللی مورد استفاده قرار میگیرد.
بیمهنامه گمرکی با این اطلاعات و انواع مختلف به تدبیر درست و حفاظت از کالاها در مسیرهای جابهجایی کمک بزرگی میکند.
پروانه بهرهبرداری مربوط به شرکتهای تولیدی که قصد صادرات دارند.
پروانه بهرهبرداری
تاسیس واحدهای صنعتی، از جمله کارخانهها، برای تولید محصولات شرکتها نیاز به اخذ مجوزهایی دارد.
این مجوزها تضمین میکنند که واحدهای تولیدی به نحو مطلوب و طبق استانداردهای اصولی تاسیس و فعالیت کنند.
![پروانه بهرهبرداری](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
همچنین، این مجوزها امکان نظارت واحد را فراهم میکنند و برای درخواستکنندگان مجوز، تسهیلات مختلفی را فراهم میآورند.
یکی از این مجوزها، پروانه بهرهبرداری است که در کنار جواز تاسیس، اهمیت بسیاری دارد.
پروانه بهرهبرداری، امکان بهرهبرداری از خط تولید کارخانه را تأیید میکند.
این پروانه نشاندهنده این موضوع است که کارخانه توانمندی لازم برای بهرهبرداری از تولیدات مورد نظر را دارد و قادر به تولید اجناس خود است. بنابراین، میتوان این پروانه را به عنوان مجوزی برای تولید محصولات نیز در نظر گرفت.
لازم به ذکر است که در حال حاضر، وزارت صنعت، معدن و تجارت مسئول صدور پروانه بهرهبرداری است.
دریافت این پروانه به مزایای متعددی که عبارتاند از امکان دریافت تسهیلات بانکی، امکان ثبت برند، امکان استفاده از معافیتهای مالیاتی و سایر مزایا و امتیازات مشابه منجر میشود.
این پروانه، علاوه بر تسهیل فرآیند تولید، امکان ترویج صادرات و توسعه کسب و کار را نیز فراهم میآورد.
ترخیص کالا و مجوزهای قانونی در صورت نیاز
ترخیص کالا یک فرآیند گمرکی است که در طول ورود یا صادرات کالاها انجام میشود و اطمینان از رعایت قوانین گمرکی و مقررات مرتبط را فراهم میآورد.
در این راستا، ممکن است نیاز به مجوزهای قانونی برای ترخیص کالاها وجود داشته باشد.
- مجوز واردات: در برخی موارد، نیاز به مجوز واردات از سوی مراجع ذیربط مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت، نظام صنفی و غیره وجود دارد. این مجوز تضمین میکند که فعالیت وارداتی کالا با مقررات مربوط هماهنگ است.
- مجوز بهداشتی و بهرهوری: برخی کالاها نیازمند مجوزهای خاص بهداشتی و بهرهوری هستند تا اطمینان حاصل شود که استانداردهای بهداشتی و محیطی رعایت شده است.
- مجوز استاندارد: مجوزهای استاندارد اهمیت دارند و در برخی صنایع میتواند الزامی باشد. این مجوزها معمولا توسط سازمانهای استاندارد ملی یا صنعتی صادر میشوند.
- مجوز انرژی: برخی کالاها به مجوز انرژی نیاز دارند، به خصوص اگر دارای محدودیتهای مرتبط با انرژی باشند.
- مجوز صدور محصول: در صورتی که کالا باید از جمله محصولات خاص بوده و نیاز به
- مجوز صدور محصول داشته باشد، این مجوز نیز مورد نیاز خواهد بود.
مهمترین نکته: قبل از هرگونه ترتیب و اقدام برای ترخیص کالا، مطمئن شوید که به همه مجوزها و اسناد قانونی مورد نیاز دست یافتهاید.
همچنین، با مراجع گمرکی و نهادهای مرتبط در ترتیب ترخیص کالاها مشورت کنید تا اطمینان حاصل شود که همه مراحل به درستی انجام شدهاند.
وکالتنامه رسمی
وکالتنامه رسمی برای انجام تشریفات گمرکی و حقوقی مرتبط تنظیم میشود که در ادامه مطلب به مواردی که لازم است تا وکالتنامه رسمی گمرکی تنظیم شود پرداخته شده و هر یک نام برده شده است.
![وکالت نامه رسمی](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciIHdpZHRoPSIxMzAwIiBoZWlnaHQ9Ijg0NSIgdmlld0JveD0iMCAwIDEzMDAgODQ1Ij48cmVjdCB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzdHlsZT0iZmlsbDojY2ZkNGRiO2ZpbGwtb3BhY2l0eTogMC4xOyIvPjwvc3ZnPg==)
- انجام تشریفات گمرکی در تمام گمرکها و بنادر کشور و مناطق آزاد تجاری و بازرگانی و مناطق ویژه اقتصادی.
- مراجعه به ترانزیت و پاساوان و حمل کالاهای وارداتی و صادراتی موکل از گمرک و انجام کلیه امور گمرکی و ترخیص کالا و سیر تشریفات مقرر در آییننامههای کشور.
- سپردن تعهدات لازم و پرداخت حقوق گمرکی اعم از عوارض و بیمه و انبارداری و جرائم گمرکی.
- درخواست ارجاع پرونده به کمیسیون رسیدگی به اختلافات و تهیه و تنظیم و امضاء فرمهای گواهی مبداء در اتاقهای بازرگانی.
- شرکت در کمیسیونهای حل اختلاف و تجدیدنظر امور گمرکی و دفاع از موکل و قبول یا رد آراء صادره.
- درخواست تجدیدنظر و امضاء اوراق و اسناد و مدارک مربوطه و تقاضا و اخذ هرگونه خسارات و حق بیمه و غیره.
- تقدیم دادخواست و وصول اضافه پرداختی و تقاضای اخذ سپرده موکل در این خصوص و دادن رسید و امضاء اوراق و مدارک و تنظیم صلحنامه.
- اظهارنویسی قبض انبار و بارنامه در دفاتر اسناد رسمی کشور.
- مرجوع نمودن کالا به کشور مبدا و یا ثالث و تخلیه و بارگیری در محوطه گمرکی.
- رساندن کالای ترخیصی به موکل.
- ارائه چکهای سپرده حق توقف و تضمین جهت شرکتهای کشتیرانی و حمل و نقل بینالمللی.
نکات مهم در رابطه با تنظیم وکالتنامه رسمی
- وکالتنامه جاری تا انجام تمامی تشریفات و آراء لازمه اعتبار خواهد داشت.
- وکیل موکل مختار است که در تمامی مراحل مذکور از اختیارات خود بهرهمند گردد.
- وکیل میتواند نسبت به موارد فوق اقدام و اقرارنامه، تقاضانامه، اصلاحنامه و غیره صادر کرده و درخواستهای مورد نظر را مطالبه کند.
- موکل مسئولیت کلیه امور مالی، مسائل قانونی و تعهدات اعم از مالیاتی و گمرکی متعلق به این وکالتنامه را میپذیرد.
- هر گونه تغییر در شرایط وکالتنامه باید با توافق کتبی و مشترک انجام شود.
- هزینهها و مخارج مرتبط با انجام این وکالت بر عهده موکل است و وکیل میتواند مبلغ معینی برای هر مرحله یا خدمت مشخص کند که باید توسط موکل پرداخت گردد.
- آخرین اصلاحات: هرگونه تغییرات یا اصلاحات در این وکالتنامه باید به نوعی کتبی و با توافق مشترک اعمال شود و پس از اجرای هر مرحله، اطلاعات و نتایج به موکل ارائه خواهد شد.
- توقیف امضاء: موکل موافقت میکند که در صورت لزوم، امضاء و تصویبنامهها و اسناد مربوط به این وکالتنامه را به وکیل اختصاصی خود واگذار نموده و به تقاضای وکیل تمامی اسناد را امضاء کرده و تصویب نموده و امضاء وکالتنامههای مرتبط با این وکالتنامه را قبول و تایید میکنند.
- توافق فسخ وکالت: هر یک از طرفین میتوانند با توافق مشترک نسبت به فسخ این وکالتنامه اقدام نمایند. در صورت فسخ، هر یک از طرفین ملزم به پایان دادن تمامی امور مرتبط با این وکالتنامه خواهند بود.
این وکالتنامه تمامی تعهدات و مسئولیتهای طرفین را به صورت جامع پوشش میدهد و موکل از خدمات وکیل خود در تمام مراحل ترتیبات گمرکی و امور حقوقی بهرهمند خواهد شد.
توضیح حدود اختیارات وکالتنامه و وکیل گمرکی در ترخیص کالا
- اخذ اسناد خرید و حمل: وکیل گمرکی مختار به اخذ اسناد مرتبط با خرید و حمل کالا است که شامل فاکتورهای خرید و اسناد حمل مانند بارنامه و اوراق مربوط به حمل و نقل میشود.
- اخذ قبض انبار و ترخیصیه: وکیل گمرکی مسئولیت اخذ قبض انبار و ترخیصیه را دارد و اطلاعات لازم جهت اظهارنامه و ترخیص کالا را از این اسناد بهدست میآورد.
- تنظیم اظهارنامه: وکیل گمرکی مختار به تنظیم اظهارنامه و ارائه اطلاعات مربوط به کالا جهت ترخیص به گمرک است.
- انجام تشریفات گمرکی: از جمله اختیارات وی، انجام تشریفات گمرکی برای واردات، صادرات، ترانزیت و سایر موارد مرتبط با گمرک به شمار میرود.
- پرداخت حقوق ورودی و عوارض: وکیل گمرکی مسئولیت پرداخت حقوق ورودی، عوارض و هزینههای گمرکی و مالیاتهای متعلقه را بر عهده دارد.
- اعتراض به تصمیمات گمرک: وکیل گمرکی مختار به اعتراض به تصمیمات گمرک و درخواست رد اضافه پرداختی است.
- مراجعه به سازمانهای مربوطه: وکیل مسئولیت مراجعه به سازمانهای ذیربط جهت اخذ مجوزهای لازم را بر عهده دارد.
- درخواست تعیین تعرفه: وی میتواند درخواست تعیین تعرفه کالا را برای ماده ۴۳ قانون امور گمرکی ارائه کند.
- تقاضای ارجاع پرونده: وکیل گمرکی میتواند به تقاضای ارجاع پرونده به کمیسیون و اختلافات گمرکی رسیدگی کند.
- اعتراض به آراء کمیسیونها: وی مسئولیت اعتراض به آراء کمیسیونهای بدوی و درخواست ارسال پرونده به کمیسیون تجدیدنظر را بر عهده دارد.
- حضور در کمیسیونها: وکیل گمرکی میتواند در کمیسیونهای بدوی و تجدیدنظر رسیدگی به اختلافات گمرکی حضور یابد و از موکل دفاع کند.
وکالتنامه مورد نظر همه این اختیارات را برای وکیل گمرکی مشخص میکند و این امور به نفع موکل توسط وکیل انجام خواهد شد.